Administrativ stærk assistent til Uddannelsesafdelingen hos Københavns metro
Vil du være en del af et stærkt team, hvor fællesskab, kvalitet og godt humør driver hverdagen?
Vi søger en struktureret Training Assistant, der sikrer, at metroens medarbejdere altid er klædt på med den rette uddannelse og bidrager til at styrke den administrative rygrad i vores uddannelsesafdeling.
Hos os får du en central rolle med ansvar fra start, god onboarding og mulighed for hurtigt at tage del i en dynamisk hverdag.
Om rollen
Som Training Assistant bliver du en central del af Uddannelsesafdelingen og understøtter træning og uddannelse på tværs af organisationen. Du sikrer korrekt dokumentation af kursusgennemførelse og bidrager til, at aktiviteter gennemføres effektivt og professionelt. Vi arbejder i en sikkerhedskritisk kontekst, hvor struktur, regeloverholdelse og ensartet kvalitet er afgørende. Samtidig optimerer vi løbende vores processer og arbejdsgange, og vi forventer, at du bidrager aktivt til at udvikle smartere løsninger sammen med os.
Om jobbet
Hos os får du en hverdag med struktur, overblik og klare processer.
Vi viser tillid og giver dig ansvar, så du kan drive administrative opgaver, der skaber værdi i et samarbejdende miljø med fokus på kvalitet og fremdrift. Gennem dit arbejde er du med til at sikre, at kolleger er korrekt trænet og dermed bidrager du direkte til, at tusindvis af mennesker kan rejse trygt hver dag.
Dine primære ansvarsområder vil være:
- Planlægning af egne opgaver inden for kursusadministration, herunder dialog med relevante interessenter i og udenfor organisationen
- Tilmelding, koordinering og dokumentation af kurser og træning
- Udarbejdelse af oversigter, status og rapportering
- Optimering af administrative processer
- Ad hoc-opgaver, projekter og vedligehold af uddannelsesdata
Vi forestiller os, at du:
- Har solid dokumenteret erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for uddannelse eller HR
- Er rutineret i IT-systemer som Office og evt. LMS og trives med koordinerende opgaver
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
- Tager ansvar for dine opgaver, skaber overblik og sikrer, at detaljerne er på plads
- Er nysgerrig og motiveret for at lære og bidrager positivt til samarbejdet
Som Training Assistent møder du en mangfoldighed af spændende mennesker med vidt forskellige fagligheder. Det giver dig en enestående mulighed for at lære, udvikle dig og skabe stærke relationer på tværs af organisationen.
Du skal søge stillingen, fordi:
- Du har lyst til at blive en del af et team, hvor du hver dag gør en mærkbar forskel og udfører varierende opgaver med alt fra personaleadministration til procesoptimering
- Godt kunne tænke dig at blive en del af en arbejdsplads med stor diversitet og en uformel omgangstone
- Det at gøre en forskel og hjælpe andre er en del af dit naturlige DNA
- Du vil have mulighed for faglig udvikling i en organisation fyldt med passionerede specialister
- Vi prioriterer din trivsel og arrangerer sociale aktiviteter på tværs af virksomheden
- Vi sætter fokus på dit helbred og tilbyder massageordning samt tilskud til fitness og lignende sundhedsrelaterede tilbud
Din ansættelse er i henhold til gældende overenskomst mellem DI og HK/Privat samt HK Handel
Har du spørgsmål til stillingen?
I jobbet refererer du til Eric Jansen og du får base på vores lokation i Storkøbenhavn. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Eric Jansen på tlf. .
Vi værdsætter mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge - uanset baggrund.
Vi glæder os til at høre fra dig! Send dit CV via linket senest den 29. maj 2026. Samtaler afholdes løbende, og vi forbeholder os retten til at lukke opslaget, når den rette kandidat er fundet.
Bemærk: Du bedes uploade din straffeattest til din karriereprofil inden den første samtale. Straffeattesten og øvrige personoplysninger behandles fortroligt og i overensstemmelse med GDPR.
Læs mere om os på vores hjemmeside: Karriere hos Metro Service