Bliv Document Controller og vær med til at drive og forbedre vores tekniske arkiver

Sætter du pris på struktur, overblik, prioritering og teamwork? Falder det dig naturligt at følge opgaver helt til dørs og sikre præcision i resultaterne? Og er du samtidig den, der tænker i forbedringer til gavn for de kolleger, du skal supportere? Da ser vi frem til at høre fra dig.

Vi søger en Document Controller/arkivar til at blive en del af vores HSQE-afdeling (Health, Safety, Quality and Environment). Her vil du indgå i et fagligt stærkt og velfungerende team med to andre kolleger, som sammen med dig varetager Records Management af arkiver for metrolinjerne (M1-M4) og letbanen (L3). Teamet arbejder sammen med HSQE-afdelingens fem andre systemspecialister, udviklings- og fagkoordinatorer inden for kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelse. 

HSQE-afdelingen er ansvarlig for drift af virksomhedens integrerede ledelsessystem. Derudover har afdelingen det overordnede ejerskab af vores kvalitetsledelses- og vores miljøledelsessystem certificeret efter henholdsvis ISO 9001 og 14001.

Om jobbet
Vi søger en Document Controller til løbende at arkivere dokumentation til organisationen samt vejlede i brugen af arkiverne. Din stilling er i udgangspunktet målrettet arkiverne for linjerne M1 og M2, som vi driver for Metroselskabet. Du vil blive ansvarlig for indhentning, distribuering, sortering, arkivering samt generel kontrol af diverse tekniske dokumenter. Samtidigt vil du – afhængigt af efterspørgslen på leverancer, dine og teamets øvrige faglige styrker og personlige profiler – varetage Records Management og udviklingstiltag for M3 og M4- og L3. 

Dine opgaver bliver at:

• Modtage, fordele og arkivere teknisk dokumentation samt elektronisk post
• Sikre at modtaget dokumentation lever op til kvalitetskrav i samarbejde med leverandøren
• Oprette og vedligeholde arkivstrukturer for tekniske arkiver
• Vedligeholde og optimere papirarkivet i forbindelse med adgang og udlån
• Forbedre metadata og livscyklus på tekniske dokumenter
• Rekvirere dokumentation til organisationen og vejlede/undervise i brugen af arkiverne
• Medvirke til at udvikle nye og optimere eksisterende processer i organisationens ledelsessystem

Din baggrund:

• Du kan enten have erfaring med Records Management og dokumenthåndteringssystemer
• Eller du kan som nyuddannet have opnået de rette faglige forudsætninger indenfor dokumentkontrol og arkivstyring, f.eks. i tilknytning til en uddannelse indenfor informations-/ biblioteksvidenskab eller historie
• Du taler, læser og skriver dansk flydende og mestrer engelsk i skrift og tale
• Du er erfaren bruger af MS Office-pakken 
• Erfaring med ProjectWise er en fordel
• Har du erfaring med projektledelse og/eller ISO 9001, er det også et plus

Som person vil du trives i stillingen, hvis du er: 

• Udadvendt, lyttende og tillidsskabende
• Proaktiv, løsnings- og resultatorienteret
• Detaljeorienteret og datadisciplineret
• En holdspiller

Vi tilbyder:

• et spændende job i en organisation i vækst
• et stærkt fagligt team
• et job, der gør en forskel, i en afdeling med god trivsel
• mulighed for faglig og personlig udvikling
• personalegoder såsom kantineordning, sundhedsforsikring og personaleforening
• mulighed for aftale om hjemmearbejde

Dit primære arbejdssted vil være på Metrovej 3 på Amager. Du skal dog være indstillet på også at skulle arbejde på Vasbygade 16 i Sydhavn og Ballerup Boulevard 201 i Glostrup.

Har du spørgsmål til stillingen?

I jobbet skal du referere til HSQE Manager Lise Lotte Schrøder. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Document Controller, Jan Rudolph på telefon 2779 8180 eller HSQE Manager Lise Lotte Schrøder på tlf. 5218 4458.

Lyder jobbet som noget for dig, så send din ansøgning via linket. Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset religion, køn eller etnisk baggrund. Du skal medbringe din straffeattest til første samtale.

Vi afholder samtaler løbende og tillader os at tage opslaget ned når den rette kandidat er fundet.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Ansøgningsfrist: 26. marts 2025 
Tiltrædelse: Startdato efter aftale
Arbejdstid: Fuldtid 
Arbejdssted: Danmark 
Hjemmeside: Metroservice.dk